Apud Acta

El apoderamiento Apud Acta es como darle a un procurador/a, que es un experto en moverse por los juzgados, el permiso oficial para que te represente en un juicio.

Este trámite se hace directamente en el juzgado y lo mejor es que es gratis, a diferencia de cuando haces un poder en la notaría, que sí te cuesta dinero. Para que este permiso sea totalmente oficial y esté todo bien atado, lo haces frente a un funcionario muy importante del juzgado, conocido como el Letrado/a de la Administración de Justicia (LAJ). El LAJ es quien se asegura de que todo el proceso se haga correctamente y queda registrado de manera formal.

Este documento es crucial porque especifica claramente para qué cosas puede actuar el procurador/a en tu nombre, dejando todo claro desde el principio: quién te representa, en qué asuntos, y hasta dónde puede llegar su poder. Y recuerda, este trámite no te cuesta nada, lo cual es un punto a favor comparado con los poderes notariales.

Así que, en resumen, el apoderamiento apud acta te permite, de manera sencilla y gratuita, asegurarte de que tienes a un procurador/a representándote en los juzgados, con el aval del Letrado/a de la Administración de Justicia, sin que tengas que estar presente físicamente todo el tiempo

Preguntas y Respuestas

¿Qué es un Apud Acta?

Imagínate que estás en medio de un lío judicial, de esos que te hacen rascar la cabeza pensando “¿y ahora qué hago?”. Aquí es donde entra en juego el Apud Acta, una especie de varita mágica en el mundo de los tribunales. Es como decirle al tribunal: “Mira, voy a dejar que este procurador/a se encargue de todo este jaleo por mí”. Lo haces delante de una persona muy importante allí, el Letrado/a de la Administración de Justicia, que es como el árbitro que asegura que todo se haga según las reglas. Al hacer esto, básicamente estás haciendo un pacto oficial con tu procurador/a, dándole el poder para que sea tu voz y tus oídos en el tribunal. Y para que todo quede claro y no haya líos después, este acuerdo se anota en el acta del procedimiento. Por eso se llama “apud acta”, que viene del latín y significa “en el acta”. Así, queda todo bien apuntado y no hay lugar a dudas de quién es tu representante en esta aventura judicial.

¿Cuál es el primer paso para presentar un Apud Acta?

Si necesitas que alguien te represente legalmente, el primer paso para presentar un Apud Acta es simple. Solo tienes que ir en persona al Letrado/a de la Administración de Justicia del juzgado correspondiente o a cualquier autorizado/a para ello. Pero si eres más de hacer las cosas online, estás de suerte. También puedes gestionar el Apud Acta por internet, disponible todos los días del año, sin importar si es festivo o fin de semana. Sólo necesitas tener un certificado digital o un DNI electrónico. Así que, ya sea presencialmente o desde tu casa, iniciar este proceso es tu entrada para tener a alguien de confianza defendiéndote legalmente.

¿Es necesario llevar algún documento específico?

Para que todo vaya sobre ruedas cuando vayas a darle el poder a tu procurador/a con el Apud Acta, no te olvides de llevar tu DNI o cualquier otro documento que demuestre quién eres. Necesitan ver tu documento para confirmar tu identidad antes de dar el visto bueno. Así que, antes de salir de casa, revisa que lo tienes contigo. Esto es básico, pero superimportante para que todo fluya sin contratiempos.

¿Tiene algún coste presentar un Apud Acta, o es un trámite gratuito?

Presentar un Apud Acta no te cuesta nada, es totalmente gratis.

¿Qué debo comunicar como interesado/a al presentar un Apud Acta?

Al presentar un Apud Acta, es esencial comunicar: “Deseo que esta persona procurador/a me represente”. Asegúrate de incluir toda la información necesaria: quién es la persona procurador/a, tus datos y en qué situaciones específicas puede actuar en tu nombre. Es como proporcionar instrucciones precisas para prevenir malentendidos futuros.

¿Cómo se formaliza el Apud Acta?

El Apud Acta se formaliza cuando tú, junto al Letrado/a de la Administración de Justicia o secretario/a Judicial, firmáis un documento. En este acto, declaras oficialmente que quieres que una persona procurador/a te represente. Tanto tú como el/la funcionario/a firmáis para hacerlo oficial. Es un proceso sencillo pero crucial para validar la representación.

¿Qué ocurre después de la firma del Apud Acta?

Tras firmar el Apud Acta, este documento se añade al expediente judicial de tu caso. Inmediatamente después, se notifica a la persona procurador/a designada que ahora tiene la responsabilidad de representarte en el proceso judicial. Es un paso esencial para asegurar que tu representación esté formalmente establecida y que la persona procurador/a esté al tanto de su nuevo rol.

¿Es necesario que el procurador/a acepte el Apud Acta?

Después de que designes a una persona procurador/a con el Apud Acta, esta debe aceptar formalmente la representación. Puede hacerlo de dos formas: presentándose en el tribunal personalmente o enviando un escrito de aceptación. Es un paso fundamental para confirmar que está listo/a y dispuesto/a, a representarte legalmente.

¿Qué sucede si el procurador/a no está presente en el momento de otorgar el Apud Acta?

Si la persona procurador/a no está presente al otorgar el Apud Acta, se le notificará su designación. Así, podrá aceptar formalmente y participar en el procedimiento. Es un paso necesario para asegurar su involucramiento oficial en tu representación legal.

¿Qué sucede si no presento el Apud Acta dentro del plazo establecido?

Si no entregas el Apud Acta dentro del plazo establecido, ya sea por la ley o por el tribunal, te arriesgas a perder la posibilidad de ser representado/a por una persona procurador/a en el proceso judicial. Esto podría impedirte realizar ciertas acciones clave en el procedimiento. Es crucial cumplir con esos plazos para asegurar tu representación legal.

¿Puede afectar la no presentación a tiempo del Apud Acta al resultado del juicio?

Mira, si se te va el santo al cielo y no entregas el Apud Acta cuando toca, te puedes meter en un buen lío en el juicio. Es que, sin ese papel en regla, tu procurador/a no puede hacer nada en tu nombre.

¿Existe alguna sanción por no presentar el Apud Acta a tiempo?

Aunque no te van a poner una multa por no entregar el Apud Acta a tiempo, las consecuencias que vienen después por no estar bien representado/a son como una sanción igual. Si no lo entregas cuando toca y no tienes a alguien que te defienda como debe ser, te puede ir bastante mal en el juicio. Así que, mejor tener todo listo y a tiempo para evitar problemas.

¿Puede el tribunal conceder una prórroga para la presentación del Apud Acta?

En casos muy especiales, si tienes un buen motivo, el tribunal podría darte un poco más de tiempo para entregarlo. Pero ojo, que esto no es algo que pase siempre, depende mucho de lo que piense el/la juez y de lo convincente que sea tu explicación. Así que, mejor no contar con eso y hacer todo lo posible por entregarlo a tiempo.

¿Qué debo hacer si no puedo presentar el Apud Acta a tiempo por causas ajenas a mi voluntad?

Si te encuentras en una de esas situaciones en las que, por lo que sea, no puedes entregar el Apud Acta a tiempo y no es culpa tuya, lo primero es no entrar en pánico. Lo que tienes que hacer es hablar con el tribunal cuanto antes, explicarles bien claro qué es lo que ha pasado y por qué no puedes cumplir con el plazo. Eso sí, asegúrate de llevar pruebas que respalden tu historia, porque sin ellas va a ser difícil que te tomen en serio. Después, pídeles si pueden hacer una excepción y aceptar el documento, aunque llegue tarde.

¿Es posible revocar un Apud Acta?

Claro, si en algún momento piensas “esto del Apud Acta no es lo mío”, puedes tirar para atrás y cancelarlo. Solo ten en cuenta que hay que hacerlo como manda la ley, siguiendo unos pasos legales para que todo quede bien hecho.

¿Qué procedimiento se debe seguir para revocar un Apud Acta?

Si decides que ya no quieres seguir adelante con el Apud Acta, lo que tienes que hacer es redactar una nota diciendo que lo revocas y entregarla al Letrado/a de la Administración de Justicia del juzgado donde lo presentaste. Y, por supuesto, no te olvides de avisar al procurador/a. Así, todo queda claro y en regla.

¿Hay algún plazo para revocar un Apud Acta?

No hay un plazo específico para revocar un Apud Acta. Puedes hacerlo en cualquier momento, siempre que el documento siga siendo válido y el proceso en el juzgado aún esté en marcha. Es como tener la libertad de cambiar de opinión antes de que todo se cierre.

¿Puede un representante legal presentar un Apud Acta en nombre de una persona?

Sí, claro que sí. Un representante legal puede presentar el Apud Acta por esa persona, pero eso sí, debe tener permiso para actuar en su nombre en el juicio. Solo hay que asegurarse de tener todo en regla para que no haya líos después.

¿Pueden las personas jurídicas presentar un Apud Acta?

 Sí, las empresas o cualquier tipo de organización también pueden presentar un Apud Acta, pero tienen que hacerlo a través de alguien que tengan autorizado, como su representante legal o alguien a quien hayan dado poderes especiales para eso.

¿Qué ocurre si la persona que debe presentar el Apud Acta está incapacitado/a?

Si la persona que tiene que presentar el Apud Acta no puede hacerlo porque está incapacitado/a, entonces entra en juego su representante legal. Este representante es quien se encarga de presentarlo, pero ojo, debe tener una autorización del juzgado que diga que puede actuar en su nombre. Es como cuando no puedes ir tú mismo a hacer un trámite y alguien más va por ti, pero con el permiso oficial para que todo esté en orden.

¿Es obligatorio contar con un abogado/a para presentar un Apud Acta?

No es necesario que te busques un abogado/a solo para presentar el Apud Acta. Tú mismo puedes ir a la oficina judicial que te toque y darle el poder al procurador/a para que te represente en el juicio.

¿Puede un abogado/a actuar en representación para otorgar un Apud Acta?

Sí, un abogad/a puede perfectamente hacer el trámite del Apud Acta por ti, pero antes debe tener un documento, un poder, que diga claramente que puede actuar en tu nombre.

¿El abogado/a puede rectificar un Apud Acta una vez presentado?

Si después de presentar el Apud Acta te das cuenta de que hay un error o algo que cambiar, tu abogado/a te puede decir cómo arreglarlo, pero al final, quien tiene que hacer la rectificación es la persona que lo presentó o su representante legal. Tu abogado/a te puede guiar sobre cómo solucionarlo, pero tú o alguien que actúe oficialmente por ti tiene que hacer el cambio.

¿Qué sucede si el procurador/a designado por Apud Acta no puede continuar con la representación?

Si el procurador/a que elegiste con el Apud Acta te dice “lo siento, pero no puedo seguir con esto”, no te preocupes. Lo que tienes que hacer es buscar a otro procurador/a que pueda tomar el relevo. Para esto, simplemente haces otro Apud Acta.

¿Existen limitaciones o contextos específicos en los que el apoderamiento apud acta no se puede utilizar o es menos común en el sistema judicial español?

Sí, existen limitaciones. Hay cosas que no se pueden hacer siempre. Por ejemplo, en los juicios penales, eso de que alguien te represente con un Apud Acta no se ve mucho, porque muchas veces te toca estar ahí en persona si te están acusando de algo. Pero en los juicios civiles, sí que se usa bastante, sobre todo en esos casos donde no hace falta que estés ahí en persona, como cuando están cobrando deudas o en algunos juicios rápidos.

Solicitud online del Apud Acta

Esta es la información relevante que debes seguir para tramitar por internet el procedimiento:

  1. Acceso a la sede
    https://sedejudicial.justicia.es/documents/20142/31433804/SEDJUDE_Acceso_identificacion.pdf/557c5a16-0664-41b0-fa65-e677e7673dd7?t=1690788909363
  2. Búsqueda de apoderamientos Apoderamiento Apud Acta.
    https://sedejudicial.justicia.es/documents/20142/31433804/guiaBusqueda_ApudActa.pdf/ad922f3d-6545-2c76-28d0-e1365d99ba7c?t=1689158831184
  3. Presentación de Apoderamiento Apud Acta Compareciente – Representante.
    https://sedejudicial.justicia.es/documents/20142/31433804/guiaComparecienteApudActa.pdf/18519589-f331-d57e-f19c-d2ba088bbf87?t=1690785571248
  4. Presentación de Apoderamiento Apud Acta (Poderdante)
    https://sedejudicial.justicia.es/documents/20142/31433804/guiaPoderdante_ApudActa.pdf/cc11c480-c268-2637-f064-b830e548870d?t=1690785548398

Solicitud presencial del Apud Acta

Os proporcionamos aquí un modelo genérico para la solicitud presencial en el juzgado

TURNOS

Tenéis aquí los turnos de apoderamiento Apud Acta en la provincia de A Coruña, año 2024